第一条 为规范办事程序，提高办事效率和管理水平，特制定本办法。

第二条 校内请示用于学校各职能部门、学院（部）、附属单位及其他校属单位向学校请示解决有关问题；校内报告用于以上单位向学校告知有关事项、事件。

第三条 校内请示、报告要一文一事，一个请示、报告中不得请求、报告两件或两件以上的事项。报告中不得夹带请示事项。

第四条 校内请示、报告的行文规则：

（一）行文应当确有必要，注重效用。

（二）校内请示、报告的内容如涉及两个或两个以上的部门，各部门之间应尽量协商一致再行请示、报告。如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理由，提出建设性意见，方可请示、报告。

（三）校内请示、报告行文要清楚，语言要简洁，人名、地名、数字、引文要准确；引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明中文含义；日期应当写明具体的年、月、日。

第五条 校内请示、报告应符合以下格式：

（一）校内请示的标题一般为《关于××××的请示》；校内报告的标题一般为《关于××××的报告》。

（二）校内请示、报告的结构层次序数，第一层为"一、"，第二层为"（一）"，第三层为"1."，第四层为"（1）"。

（三）校内请示、报告一般应打印在《黄河科技学院工作请示表》上。如内容较多，可带附件。

（四）校内请示、报告必须注明日期并由呈送单位主要负责人签名；如果两个或两个以上的部门联合行文，则行文的所有部门主要负责人都要签名；内容比较急的请示、报告要有主办单位主要负责人的签名。

第六条 校内请示、报告的处理：

（一）各基层单位应按照学校行政职能部门的职责划分，直接向行政职能部门请示。

（二）对各基层单位的请示，行政职能部门能解决时，应在5个工作日内将处理结果直接通知请示单位；不能解决时，行政职能部门应在请示件上注明原因、提出建议解决方案，并于5个工作日内将请示件及建议解决方案送达校长办公室。

（三）校内请示经校长办公室主任签批后，根据请示的不同内容，分别予以处理：

1.校长办公室可以解决的事项，协调相关职能部门处理请示事项，并将处理结果直接通知请示单位；

2.请示事项超越校长办公室职权范围时，校长办公室应将请示呈送分管校领导；分管校领导职责范围内可以直接处理的事项，由校长办公室将处理结果通知请示单位；

3.请示事项超越分管校领导职权范围时，分管校领导应签署明确的建议意见，再由校长办公室呈交校长处理；校长能决定的问题由校长决定，校长认为需要提交校长办公会研究决定的事项，则作为议题提交校长办公会议议定，处理结果由校长办公室通知请示单位。

（四）校内报告经校长办公室主任签批后，根据报告的不同内容，呈送分管校领导或校长。

第七条 校内请示、报告的要求：

（一）除特殊情况外，一般不得越级请示和报告。

（二）除学校领导直接交办的事项外，不得直接向学校领导呈送请示、报告，更不得多头呈送。

（三）行政职能部门向学校的请示，应同时提交一个以上的建议解决方案。

第八条 本规定由校长办公室负责解释。

第九条 本规定自签发之日起施行。

（三）行政职能部门向学校的请示，应同时提交一个以上的建议解决方案。

第八条 本规定由校长办公室负责解释。