为加强我校办公电话使用的管理，提高办公效率，经研究决定各单位办公电话实行谁主管谁负责，按核定花费标准报销的管理办法，特作以下规定：
第一条学校根据各单位办公室电话的使用情况和实际需要，确定每月话费标准，实行年包干制。办公室电话的管理由后勤集团负责。
第二条我校的办公室电话现有直拨、虚拟网内直拨和201电话三种。各单位电话费由校内虚拟网直拨电话和外线直拨电话费用两部分组成，总额为当月本部门话费。
第三条学校按核定的话费标准，报销当月话费，全年花费可累计统算。各单位话费超额部分，学校不予报销，各单位自己负责。
第四条进入虚拟网内的花费由学校统一代缴，未进入虚拟网内话费由各个单位自行交纳，201电话费学校不再报销。
第五条特殊情况标准的话费，由各单位申请学校领导审批，同意后方可报销，不计入全年包干话费。
第六条禁止拨打信息电话。凡打信息电话的，一经查处，责成所在单位追究个人责任，除交纳电话费外另加1～3倍罚款；若追查未果，则由部门人员共同承担电话费用。
第七条办公电话谢绝因私拨长途电话，对因公使用长话的，详细登记使用人员、使用原因、通话地点（单位）、大概时长等情况。
第八条各教学、行政业务处室要加强对办公室电话的管理，要本着“勤俭节约”的精神，保证办公使用，杜绝浪费。为了更有效的使用办公电话，学校将为各单位配发IC卡管理电话机，可自行控制电话和防止盗打。便于各单位进行电话管理。
第九条教职工要爱护办公电话，妥善保管，不得损坏。如发现话机、线路故障要及时报修，确保线路畅通。
第十条 本规定自2004年元月起执行。
