合同管理是学校管理的一项重要内容，为规范合同管理，防范风险，更好的保护学校的利益；也为了使学校管理科学化、规范化、制度化，根据《合同法》其他有关法规的规定，结合本校的实际情况，特制定本规定，学校各院部、行政业务处室，都必须严格遵守、切实执行。

第一条   总则

（一）学校对外签订的各类合同一律适用本规定。

（二）合同必须采用书面形式。

（三）学校合同管理人员和合同承办人员对合同有保密义务，严禁泄露学校商业和技术秘密。

（四）本规定自签发之日起开始执行。

第二条   合同签订

   （一）合同起草

1、合同承办单位在签订合同之前，必须认真审查对方当事人的情况。包括：合同对方当事人主体资格、资信情况、履约能力、签约人授权委托书及营业执照等文件。

    2、合同谈判应当由承办部门牵头，组成技术、财务、法律人员参加的谈判小组，进行论证，提出论证方案，作为谈判的依据。

    3、在合同谈判中，如需向对方当事人提供涉及学校商业机密的文件资料，应与对方签署保密协议或在合同中载明保密条款。

    4、所签合同，如涉及学校内部其他单位的，承办部门应事先协商，统一平衡。

    5、合同承办单位负责起草合同，合同双方权利义务要明确、具体，合同内容要清楚、准确、完整（附件1）。

    6、合同承办单位应指派专人负责合同的起草。

（二）合同会签审批

1、合同在正式签订之前要进行合同会签审批，合同会签是财务处和法律顾问负责，合同审批是主管校长负责。

2、合同承办部门提前申请会签审批时，应提供以下材料：

（1）   对合同执行主体的招、投标材料；

（2）   部门负责人签署的合同会签审批表（附件2）；

（3）   合同文本；

（4）   对方当事人的营业执照、资质证明及授权委托书（复印件）；

（5）   合同项目谈判记录。

3、合同承办部门应严格按照合同会签审批流程对合同进行会签审批，会签

审批部门要认真审核、签署意见。

     4、合同承办部门根据财务处和法律顾问的审核意见对合同进行修改，确定最终合同文本，然后报送学校主管校长审批，主管校长审批后，合同才能签订。对于未采纳的修改意见，在报送主管校长审批时，应书面注明。

5、合同签订后，合同承办部门应把合同及合同会签审批表送交财务处、法

律顾问、校长办公室、主管校长留存备查。

第三条   合同履行

（一）合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。

（二）合同在履行过程中，承办单位要指派专人负责，负责人要恪尽职守，严格按照合同规定履行。在合同履行过程中，如果出现实际变更或者与合同对方意见不一致等问题，要立刻上报主管领导，并要留存合同双方签字的书面材料。

（三）校办是合同履行的监督部门，职责是：

1、协调各部门关系，为全面履行合同创造条件。

2、对合同履行要不定时进行检查，对出现问题和存在隐患提出整改意见，并及时上报学校领导。

3、督促承办部门及时履行合同义务，确保合同正常履行。

第四条   合同归档

（一）合同档案包括：招、投标资料，合同会签审批表，合同文本，谈判记录，往来函件、传真、电话记录、电子邮件、图表、音像制品以及合同履行期间变更、解除手续等资料。

（二）合同履行结束后，承办单位要把与合同有关的所有合同档案资料整理、分类，送交档案室。

第五条  附则

    本办法自签发之日起施行，由校长办公室负责解释。