关于外来公务车辆管理办法的通知
各教学单位,机关各部、处、室:
根据《关于印发黄河科技学院南校区机动车停车管理办法的通知》(院政[2017]93)文件精神,外来公务车辆由校长办公室负责发放公务卡,免收停车费用。为了强化管理,现就有关具体事宜通知如下:
一、公务卡使用范围
1、领导视察、上级教育及其它行政部门检查的机动车辆;
2、学校邀请来访的机动车辆;
3、兄弟院校来访的机动车辆;
4、来校洽谈合作事宜的机动车辆;
5、其它来校办理公务的机动车辆。
二、公务卡使用办法
1、领导视察或上级教育行政及其它行政部门部门检查,由校办填写《车辆公务卡申请单》,申请领用公务卡,限所申请活动使用;
2、学校邀请来访的机动车辆,由邀请部门填写《车辆公务卡申请单》,申请领用公务卡,限所申请活动使用;
3、兄弟院校来访的机动车辆,由接待部门填写《车辆公务卡申请单》,申请领用公务卡,限所申请活动使用;
4、来校洽谈合作事宜的机动车辆,由牵头部门填写《车辆公务卡申请单》,申请领用公务卡,限所申请活动使用。
三、公务卡审批权限
1、各部门临时性公务接待,公务车1-2辆时,部门如实填写《车辆公务卡申请单》,由院长(或书记)、行政部门负责人审批;公务车达到3辆或3辆以上,由院长(或书记)、行政部门负责人审批后,报主管校领导审批;到校办填写《公务卡领用登记表》,领取公务卡;
2、各部门公务接待,由部门如实填写《车辆公务卡申请单》,由院长(或书记)、行政部门负责人审批后,报主管校领导审批;到校办填写《公务卡领用登记表》,领取公务卡;
3、校领导公务接待,由校办根据实际情况发放备用公务卡。
四、此办法解释权归学校财务处。
五、此办法自通知下发起执行。
2017年6月28日
车辆公务卡申请单
申请部门 | |
申请事由 | |
申请车辆 车牌号码 | |
部门领导签字 | 年 月 日 |
主管校领导签字 | 年 月 日 |
备注 | | | |