关于外来公务车辆管理办法的通知

各教学单位，机关各部、处、室：

根据《关于印发黄河科技学院南校区机动车停车管理办法的通知》（院政[2017]93）文件精神，外来公务车辆由校长办公室负责发放公务卡，免收停车费用。为了强化管理，现就有关具体事宜通知如下：

一、公务卡使用范围

1、领导视察、上级教育及其它行政部门检查的机动车辆；

2、学校邀请来访的机动车辆；

3、兄弟院校来访的机动车辆；

4、来校洽谈合作事宜的机动车辆；

5、其它来校办理公务的机动车辆。

二、公务卡使用办法

1、领导视察或上级教育行政及其它行政部门部门检查，由校办填写《车辆公务卡申请单》，申请领用公务卡，限所申请活动使用；

2、学校邀请来访的机动车辆，由邀请部门填写《车辆公务卡申请单》，申请领用公务卡，限所申请活动使用；

3、兄弟院校来访的机动车辆，由接待部门填写《车辆公务卡申请单》，申请领用公务卡，限所申请活动使用；

4、来校洽谈合作事宜的机动车辆，由牵头部门填写《车辆公务卡申请单》，申请领用公务卡，限所申请活动使用。

三、公务卡审批权限

1、各部门临时性公务接待，公务车1-2辆时，部门如实填写《车辆公务卡申请单》，由院长（或书记）、行政部门负责人审批；公务车达到3辆或3辆以上，由院长（或书记）、行政部门负责人审批后，报主管校领导审批；到校办填写《公务卡领用登记表》，领取公务卡；

2、各部门公务接待，由部门如实填写《车辆公务卡申请单》，由院长（或书记）、行政部门负责人审批后，报主管校领导审批；到校办填写《公务卡领用登记表》，领取公务卡；

3、校领导公务接待，由校办根据实际情况发放备用公务卡。

四、此办法解释权归学校财务处。

五、此办法自通知下发起执行。

2017年6月28日    

车辆公务卡申请单