常用的公文：通知、请示、会议纪要、批复、函、报告、通告。

通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通

知具有广泛性、周知性、时致性。

1、种类

(1)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性指挥性和决策性。

(2)批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

(3)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

(4)会议通知。用于对上级或平级。

(5)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

2、内容

(1)标题。发文机关名称+事由+文种；事由+文种；文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据：主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。“特此通知。”“特此通知，望...认真执行。”

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。